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Bornia
Modèle gratuit

Modèle de devis pour la location de photobooth

Un modèle prêt à remplir, à imprimer ou enregistrer en PDF, et les dix mentions qu'un devis de borne photo doit porter.

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Le modèle

Remplacez ce qui est entre crochets par vos informations. Le bouton ouvre l'impression de votre navigateur, qui propose aussi « Enregistrer en PDF ». Gratuit, sans inscription.

[Nom de votre entreprise]
[Forme juridique — ex. Entrepreneur individuel]
[Adresse]
[Code postal, ville]
SIRET : [numéro]
[Téléphone] · [Email]
DEVIS
N° [D-2027-001]
Date : [jj/mm/aaaa]
Valable jusqu'au : [jj/mm/aaaa]
Client
[Nom du client ou raison sociale]
[Adresse]
[Code postal, ville]
Événement
Date : [jj/mm/aaaa]
Installation : [heure] · Prestation : [heure] à [heure]
Lieu : [adresse de l'événement]
DésignationQtéPrix unitaireTotal
Borne photo — formule Soirée (5 h, tirages illimités)1[prix][total]
Fond photo et accessoires (chapeaux, lunettes, ardoises)1[prix][total]
Livre d'or photo imprimé1[prix][total]
Livraison, installation et reprise (jusqu'à 30 km)1Inclus0,00 €
Déplacement au-delà de 30 km[km][€/km][total]
Total HT[montant]
TVA [20 %][montant]
Total TTC[montant]
En franchise de TVA : remplacez ces trois lignes par un total unique et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Conditions
Acompte de [30] % à la signature, soit [montant], pour bloquer la date.
Solde de [montant] au plus tard le [jour de l'événement / jj/mm/aaaa].
Paiement par [virement / carte bancaire / chèque]. IBAN : [numéro].
Dépôt de garantie : [montant], selon les conditions générales de location jointes.
Client professionnel : pénalités de retard au taux de [taux] et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement.
La signature de ce devis vaut acceptation des conditions générales de location jointes.
Bon pour accord
Date, nom et signature du client

Les dix mentions à vérifier avant d'envoyer

Une trame de relecture, pas un avis juridique : votre statut ou votre activité peuvent appeler des mentions en plus, à valider avec votre expert-comptable.

  1. 1
    Le mot « Devis », un numéro et une date

    Un numéro unique et chronologique permet de retrouver le devis quand le client rappelle trois mois plus tard, et de rattacher la facture au bon document.

  2. 2
    Votre identité complète

    Nom ou dénomination, forme juridique, adresse, SIRET, et numéro de TVA intracommunautaire si vous en avez un. En micro-entreprise, la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI » accompagne votre nom.

  3. 3
    L'identité du client

    Nom et adresse. Pour une entreprise : la raison sociale, l'adresse du siège et, idéalement, le nom de la personne qui signe — c'est elle qui engage la société.

  4. 4
    L'événement : date, horaires, lieu

    La date de la prestation, l'heure d'installation, la durée de mise à disposition et l'adresse. Sans date sur le devis, une signature ne bloque rien.

  5. 5
    Le détail ligne par ligne

    Formule, accessoires, options, tirages, livraison : chaque ligne avec sa quantité, son prix unitaire et son total. Le client compare des devis — un forfait unique sans détail se négocie, un détail clair se signe.

  6. 6
    Les frais de déplacement

    Inclus jusqu'à quel rayon, et combien au-delà. Un supplément kilométrique découvert le jour J est la première source de litige dans la location de bornes.

  7. 7
    Les totaux et la TVA

    Total HT, taux et montant de TVA, total TTC. En franchise en base, pas de TVA, mais la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est obligatoire.

  8. 8
    La durée de validité

    « Devis valable 30 jours » : passé ce délai, vous n'êtes plus tenu par le prix ni par la disponibilité de la date.

  9. 9
    L'acompte et les conditions de paiement

    Le pourcentage demandé à la signature, la date du solde et les moyens de paiement acceptés. Pour un client professionnel, ajoutez les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

  10. 10
    La zone de signature

    « Bon pour accord », la date et la signature du client. C'est elle qui transforme une proposition en engagement — et qui doit déclencher le blocage de la date dans votre calendrier.

Le même devis, sans le remplir à la main

Un modèle à remplir, c'est un document de plus à recopier pour chaque demande : nom du client, date, formule, kilomètres, numéro qui se suit. Dans Bornia, vos formules et vos accessoires sont déjà au catalogue, vos mentions légales sont reprises toutes seules, la numérotation se fait sans trou et les frais kilométriques se calculent depuis l'adresse de l'événement.

Le devis part ensuite par email sur un lien unique : le client le signe à l'écran, règle son acompte en ligne, et la date se bloque dans votre calendrier à la signature.

Essayer gratuitement pendant 14 jours →Ce que le contrat de location doit ajouter →Combien facturer ? →

Questions fréquentes

Un devis est-il obligatoire pour une location de photobooth ?

Pour une location de borne photo, la loi n'impose pas de devis dans la plupart des cas. Il reste indispensable en pratique : c'est le document qui fixe le prix, la date et ce qui est inclus, et c'est sa signature qui rend la réservation ferme. Sans devis signé, un client qui annule ou conteste le prix n'a rien signé.

Quelle durée de validité mettre sur un devis de photobooth ?

Trente jours est l'usage le plus courant. Pour un mariage réservé un an à l'avance, une validité plus courte, de 7 à 15 jours, évite de garder une date de haute saison en suspens pour un client qui compare encore.

Faut-il mettre la TVA sur un devis en micro-entreprise ?

Non, tant que vous êtes en franchise en base de TVA. Le devis indique alors un montant unique et porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Le jour où vous dépassez le seuil, vos devis passent en HT + TVA, et votre prix TTC doit être revu.

Le devis signé suffit-il, ou faut-il aussi un contrat ?

Le devis signé engage sur la prestation, la date et le prix. Il ne règle pas la caution, la responsabilité du matériel pendant l'événement, l'annulation ni le droit à l'image : ces points relèvent du contrat de location ou de vos conditions générales, que le devis doit mentionner.

Prêt à faire avancer vos locations sans tout relancer à la main ?

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