Facturation électronique : ce qui change pour les loueurs de photobooth
La première échéance est passée : depuis le 1er septembre 2026, les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent pouvoir recevoir les factures entrant dans le champ de la réforme. L'obligation d'émettre arrive le 1er septembre 2027 pour les TPE — y compris, en principe, celles en franchise en base.
Où en est le calendrier
Quelle que soit sa taille, toute entreprise assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique, via une plateforme agréée. C'est la première échéance, et elle est derrière nous.
Les premières entreprises tenues d'émettre au format électronique. Un loueur de photobooth n'est presque jamais dans cette catégorie — mais ses clients entreprises, eux, peuvent l'être.
L'échéance qui concerne la quasi-totalité des loueurs de bornes photo. C'est à cette date qu'il faudra transmettre ses factures entre entreprises au format structuré, par une plateforme agréée.
Transmission à l'administration des données de transaction et de paiement pour ce qui ne passe pas par une facture électronique : les ventes aux particuliers, et l'international.
« Plateforme agréée », « PDP », « portail public » : qui fait quoi
Plateforme agréée est le nom officiel actuel. C'est l'opérateur immatriculé par l'administration fiscale par lequel vos factures partent et arrivent. On l'a longtemps appelé PDP, pour « plateforme de dématérialisation partenaire » — c'est le terme que vous entendrez encore chez votre expert-comptable, et il désigne la même chose.
Le Portail Public de Facturation ne remplace pas une plateforme agréée. Il a été recentré en octobre 2024 : il n'émet pas vos factures, ne les reçoit pas, et vous n'interagirez jamais directement avec lui. Il ne reste qu'un annuaire des entreprises et un concentrateur qui transmet les données à la DGFiP, en arrière-plan. Il n'existe donc pas de voie directe par ce portail qui vous dispenserait de choisir une plateforme ; comparez les offres, dont certaines peuvent être incluses dans votre logiciel ou votre accompagnement comptable.
Ce que ça implique concrètement : à terme, chaque loueur devra être raccordé à une plateforme agréée, directement ou via un logiciel qui l'est pour lui. Plusieurs dizaines sont déjà immatriculées.
Mariages ou entreprises : ce n'est pas la même obligation
C'est la distinction la plus utile pour un loueur de bornes photo, et celle qu'on lit le moins souvent. La facture électronique concerne vos factures entre entreprises: un séminaire, un gala, une soirée de fin d'année facturée à une société. L'e-reporting, lui, concerne ce qui ne passe pas par une facture électronique — au premier rang duquel vos prestations facturées à des particuliers, c'est-à-dire la plus grande partie des mariages et des anniversaires.
Si votre activité est surtout B2C, votre échéance principale n'est donc pas l'échange de factures structurées mais la transmission des données de transaction, attendue au 1er septembre 2027. Vous restez en revanche tenu de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs, et ça, c'est déjà en vigueur.
Suis-je concerné en franchise en base de TVA ?
Pour la facture électronique entre entreprises, oui. La franchise en base dispense de facturer la TVA, mais une entreprise qui en bénéficie reste assujettie à la TVA au sens juridique — c'est ce statut d'assujetti, et non le fait de collecter effectivement la taxe, qui déclenche l'obligation. Beaucoup de loueurs en micro-entreprise sont donc concernés, en réception comme en émission, au même titre qu'une entreprise qui facture la TVA. Détail des seuils sur notre page auto-entrepreneur pour loueur de photobooth.
L'e-reporting des ventes aux particuliers pour une entreprise en franchise en base : les sources sérieuses se contredisent, certaines l'affirment, d'autres l'excluent. Nous préférons vous le dire plutôt que de choisir la réponse qui nous arrange. Posez la question à votre expert-comptable ou à votre service des impôts des entreprises, c'est le seul endroit où elle aura une réponse qui vous engage.
Où en est Bornia
Déjà en place: Bornia prépare plusieurs informations utiles à vos factures à partir des données renseignées — SIREN du client dérivé de son SIRET, adresse de facturation, mention « Prestation de services », option pour le paiement de la TVA sur les débits, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement. Ces aides ne constituent pas une certification de conformité : vous restez responsable de l'exactitude et de l'exhaustivité des informations saisies.
Facture d'acompte et facture de solde sont deux documents numérotés séparément, jamais un même numéro recyclé d'un encaissement à l'autre — et leur émission (numéro + document) se fait en une seule transaction, pour ne jamais laisser de trou de séquence en cas d'échec en cours de route. Un remboursement génère un avoir plutôt que de modifier une facture déjà émise.
Pas encore en place: Bornia n'est pas une plateforme agréée, ne transmet pas encore de Factur-X ou d'e-reporting et ne reçoit pas de facture officielle. Les identités et mentions devront aussi être figées sur chaque facture émise afin qu'une modification ultérieure du compte client ne change jamais un ancien document. S'abonner à Bornia ne suffit donc pas, aujourd'hui, à vous mettre en conformité. Toute future connexion à une plateforme agréée devra être contractualisée et testée plutôt que de deviner un format légalement sensible ; cette page sera mise à jour si cette intégration devient disponible.
Prêt à faire avancer vos locations sans tout relancer à la main ?
14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Configurez votre catalogue, créez un premier dossier et voyez comment Bornia déroule la suite.
Essayer Bornia gratuitement