Les fonctionnalités d'un logiciel fait pour la borne photo

Un lien ou un QR code à poser sur votre site, dans votre bio Instagram ou sur un flyer : le prospect renseigne sa date, le type de borne et ses coordonnées, et la demande entre directement dans votre tableau. Pas de boîte mail à dépouiller, pas de ressaisie.

Chaque demande — reçue par le formulaire public, par WhatsApp, Instagram ou téléphone — arrive dans un tableau unique, avec un onglet par statut et la borne demandée visible d'un coup d'œil. Le canal d'origine reste attaché à la demande, du premier contact à la réservation gagnée.

Un deuxième lien public, façon « link in bio » : votre logo, une courte présentation et vos liens (Instagram, site web, avis Google…) réordonnables à volonté. Le bouton « Demander un devis » reste toujours affiché en premier, pour que le prospect n'ait jamais besoin d'aller chercher le formulaire ailleurs.

Le calendrier affiche la disponibilité réelle de chaque type de borne, jour par jour, et signale tout chevauchement avant qu'il ne devienne un problème la veille de l'événement. Seule une réservation née de la signature du client compte comme un engagement ferme : un devis simplement envoyé ne bloque ni technicien ni stock. Glissez-déposez une réservation pour la déplacer, résolvez un conflit en un clic.

Affectez un technicien à chaque prestation, et le calendrier refuse de le mobiliser deux fois sur le même créneau — c'est le conflit qu'il vous annonce des semaines à l'avance. Son nom part ensuite dans le rappel de livraison envoyé au client.

Formule, accessoires et options du catalogue s'ajoutent automatiquement, avec un aperçu PDF mis à jour en direct pendant que vous éditez. Envoi par email, CGV jointes, montant d'acompte calculé selon votre pourcentage configuré.

La distance routière entre votre dépôt (ou l'adresse du site concerné) et l'adresse de l'événement se calcule toute seule et s'ajoute en ligne de devis, à la place d'un montant tapé à la main — modifiable si besoin.

Vos réservations Bornia apparaissent automatiquement dans le calendrier que vous consultez déjà — un lien unique à coller dans Google Calendar ou Apple Calendar, en lecture seule, sans compte à connecter.

Le client signe le devis directement en ligne depuis le lien reçu, sans impression ni aller-retour papier. La signature fait automatiquement passer le lead au statut Accepté.

Juste après la signature — qui a déjà créé la réservation et verrouillé la date dans le calcul anti-conflit —, le client règle l'acompte ou la totalité par carte. Si seul l'acompte a été réglé en ligne, le solde restant se paie ensuite de la même façon, dès qu'il est dû. L'argent est encaissé directement sur votre propre compte Stripe, sans commission Bornia.

Le client enregistre sa carte à la signature, sans aucun débit. Quelques jours avant l'événement (délai réglable), une pré-autorisation se pose automatiquement sur la carte — toujours sans débit. En cas de dégât, capturez tout ou partie du montant bloqué depuis la réservation ; sinon, la pré-autorisation se libère automatiquement après l'événement. Plus besoin d'attendre un chèque de caution le jour J.

Le contrat de location se génère depuis la réservation (client, prestation, montants acompte/solde) et s'envoie par email avec vos coordonnées bancaires jointes.

Quelques jours avant la prestation (délai réglable), le client reçoit automatiquement son créneau, le lieu, le nom du technicien et ce qu'il doit prévoir sur place : prise de courant, espace au sol, accès pour décharger. Autant d'heures perdues en moins le jour J.

À la livraison puis à la reprise, l'état du matériel se constate et se signe sur place, sur votre téléphone, avec les réserves de chaque côté. C'est ce qui rend une retenue de caution défendable : sans état des lieux contradictoire, une dégradation constatée après coup se discute.

Le papier se suit en rouleaux neufs plus le reste du rouleau entamé, jamais en un total de tirages : « 2 neufs + 250 dans le monté » dit si le mariage de samedi tiendra, « 1 050 tirages » ne le dit pas. Vous saisissez ce qu'une prestation a sorti, le stock se met à jour tout seul, et le prix d'achat de vos cartons affiche le coût réel d'un tirage dans le Catalogue.

Facture d'acompte puis facture de solde, deux documents numérotés séparément (préfixe configurable) — jamais un même numéro recyclé entre les deux encaissements. Mentions obligatoires B2B (SIREN client, pénalités de retard) incluses automatiquement quand elles s'appliquent. Besoin de facturer avant paiement (client réglant par virement) ou de rembourser un client : la facture manuelle et l'avoir restent disponibles à tout moment, sans jamais modifier un document déjà émis.

Chaque client réunit tous ses projets, paiements et documents au même endroit, tous événements confondus — la fiche se crée automatiquement dès le premier devis, jamais besoin de la créer à la main.

Un bloc de relance apparaît dès que le solde n'est pas réglé et que la date de prestation est passée, prêt à envoyer par email en un clic — le message inclut directement le lien du devis signé pour que le client règle en ligne sans le rechercher.

Un lien de galerie photo à partager après l'événement (hébergée où vous voulez — Google Photos ou équivalent), avec une invitation à laisser un avis Google glissée dans l'email au bon moment.

Invitez les professionnels qui vous envoient déjà des clients — salles de réception, wedding planners, traiteurs — à un taux de commission que vous fixez. Chacun dispose de son propre espace : il vérifie vos disponibilités sans voir vos clients, vous transmet un contact, suit ses recommandations et édite le relevé qu'il joint à sa facture.

La commission porte sur le montant hors taxes réellement encaissé, caution et frais kilométriques déduits. Elle n'est due qu'au règlement du solde, jamais à l'acompte, et se réduit au prorata en cas de remboursement. Vous enregistrez la facture de votre apporteur, son paiement solde les commissions.

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